CC trong Email là gì? Sử dụng CC trong Email như thế nào?

Được biết đến như một công cụ quan trọng trong Email, CC hỗ trợ người dùng gửi một bản sao của Email đến nhiều người cùng lúc. Đồng thời, CC cũng giúp bạn xác định những người đã nhận được Email và ai đã trả lời Email của bạn. Để hiểu rõ CC trong Email là gì cũng như các tính năng và lợi ích của công cụ này, mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Hosting AZ nhé!

Tìm hiểu tổng quan về CC trong Email

CC trong Email là gì?

CC là viết tắt của từ Carbon Copy. Khi “CC” ai đó trên một Email nghĩa là bạn đang gửi cho họ một bản sao của Email mà bạn đang soạn. Những người nhận được liệt kê trong trường “Đến” là những người nhận chính của Email, trong khi những người nhận được liệt kê trong trường “CC” sẽ nhận được một bản sao của Email để cung cấp thông tin của họ.

CC cho ai đó trên Email là một cách để giữ họ trong vòng lặp hoặc chia sẻ thông tin với họ mà không biến họ thành người nhận chính của Email. Lưu ý rằng những người nhận được liệt kê trong trường CC có thể thấy tên của tất cả những người nhận khác, bao gồm cả những người trong trường Đến.

Khi nào nên sử dụng CC trong Email

Bạn có thể sử dụng trường “CC” trong Email khi muốn thông báo cho ai đó về cuộc trò chuyện hoặc khi bạn muốn chia sẻ thông tin với họ, nhưng họ không phải là người nhận chính hoặc người thực hiện hành động trên Email. Dưới đây là một số ví dụ về thời điểm thích hợp để sử dụng trường CC:

• Khi bạn đang chuyển tiếp Email cho ai đó và bạn muốn giữ người gửi ban đầu trong vòng lặp
• Khi bạn đang gửi Email cho đồng nghiệp nhưng bạn cũng muốn thông báo cho cấp trên của mình
• Khi bạn đang gửi Email nhóm và bạn muốn đảm bảo rằng người khác biết thông tin được chia sẻ

Điều quan trọng cần lưu ý là việc CC cho ai đó trên Email có thể được coi là một cách để CC cho ai đó vì mục đích giải trình. Bạn chỉ nên sử dụng trường CC khi cần thiết và cân nhắc để làm như vậy, và không chỉ sao chép mọi người trên Email vì lợi ích của nó.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng CC trong Email

Ưu điểm của việc sử dụng CC trong Email:

Hạn chế của việc sử dụng CC trong Email:

Điều quan trọng là phải xem xét các ưu điểm và hạn chế của việc sử dụng CC trong Email khi quyết định có đưa ai đó vào Email làm người nhận CC hay không. Bạn chỉ nên CC ai đó khi cần thiết và cân nhắc để làm như vậy.

Lợi ích khi sử dụng CC trong Email

Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng CC trong Email:

Điểm giống và khác nhau giữa BCC và CC trong Emal

Điểm giống

“BCC” (blind carbon copy) và “CC” giống nhau ở chỗ cả hai đều cho phép bạn gửi một bản sao của Email đến những người nhận khác.

Điểm khác

Nói chung, bạn nên sử dụng trường CC khi bạn muốn thông báo cho ai đó và tham gia vào cuộc trò chuyện và sử dụng trường BCC khi bạn muốn thông báo cho ai đó trong khi bảo vệ quyền riêng tư của họ hoặc khi bạn không muốn những người nhận khác nhìn thấy địa chỉ Email của họ.

Hướng dẫn cách sử dụng CC trong Email

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng Email mà mình thường dùng để gửi và nhận mail, chẳng hạn như Gmail, Outlook hoặc Apple Mail. Trong hướng dẫn này, Hosting AZ sẽ sử dụng ứng dụng Gmail.

Bước 2: Click vào nút “Soạn thư” để bắt đầu soạn Email mới.

Bước 3: Thêm người nhận trong trường “Đến” để thêm người nhận chính của Email. Đây là những người bạn muốn gửi Email đến họ.

Bước 4: Tiếp tục click vào trường CC và thêm địa chỉ Email của những người bạn muốn CC trên Email. Bạn có thể thêm nhiều địa chỉ Email bằng cách tách chúng bằng dấu phẩy.

Bước 5: Lúc này, bạn chỉ cần viết email như bình thường, bao gồm dòng tiêu đề và nội dung Email.

Bước 6: Khi đã viết xong Email, bạn hãy nhấp vào nút “Gửi” để gửi Email đến người nhận chính và người nhận CC.

Lưu ý: Trước khi gửi email, bạn có thể xác minh người nhận bằng cách kiểm tra mục “Đến” và CC. Việc này nhằm đảm bảo rằng bạn đã gửi đúng người nhận và không vô tình gửi đến bất kỳ ai không nên nhận Email.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể dễ dàng sử dụng trường CC trong Email để thông báo cho những người nhận khác và tham gia vào cuộc trò chuyện.

Kết luận

CC trong Email là tính năng hỗ trợ gửi bản sao của Email đến nhiều người khác. Nó có những ưu điểm và lợi ích rất lớn trong việc giao tiếp và chia sẻ thông tin. Nhờ sự tiện lợi và dễ dàng sử dụng của nó, CC trong Email đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong việc gửi Email.

Những câu hỏi thường gặp

Có thể CC ai đó khi trả lời Email không?

Câu trả lời là: “Có!”. Bạn có thể CC ai đó khi trả lời Email bằng cách thêm địa chỉ email của họ vào trường CC giống như cách bạn làm khi soạn Email mới.

Có thể CC ai đó trên Email nhóm không?

Có! Bạn có thể CC ai đó trên Email nhóm bằng cách thêm địa chỉ Email của họ vào trường CC với địa chỉ Email của bất kỳ người nhận CC nào khác.

Người nhận có biết mình được CC không?

Tất nhiên là có! Khi bạn CC ai đó trên Email, địa chỉ Email của họ sẽ hiển thị với tất cả những người nhận khác, vì vậy họ sẽ biết rằng họ đã được CC.

Cần lưu ý điều gì khi gửi CC trong Email?

Khi gửi CC trong Email, điều quan trọng mà bạn phải xem xét ai là người nhận chính và tại sao bạn muốn CC cho họ. Bạn chỉ nên CC ai đó khi cần thiết và hãy cân nhắc khi gửi. Đồng thời, bạ cũng cần đến các vấn đề về quyền riêng tư và sự lộn xộn trong hộp thư đến.

Mọi thông tin đánh giá trên Hostingaz.vn đều được tổng hợp từ nhiều nguồn, từ khách hàng và từ trải nghiệm của các kỹ thuật viên mọi góp ý vui lòng gửi mail đến info@hostingaz.vn.